Na to wyjątkowe widowisko muzyczne, które poprowadzili Joanna Kliś-Dąbrowska i Sławomir Bryniak, składały się: przemarsze, występ mażoretek oraz prezentacje muzyczne na estradzie w następujących kategoriach: orkiestry Ochotniczych Straży Pożarnych, orkiestry działające przy ośrodkach kultury i stowarzyszeniach społeczno-kulturalnych, orkiestry zakładowe oraz orkiestry parafialne, orkiestry młodzieżowe, big bandy.
Komisja Artystyczna finału, w której pracowali: ppłk dr hab. Stanisław Strączek – przewodniczący, dr Waldemar Groń, ppłk Leszek Mieczkowski, kpt. Stefan Żuk oraz mgr Ewa Banaś – sekretarz, przyznała Grand Prix 45. Festiwalu ECHO TROMBITY 2023 Orkiestrze Dętej OSP Polanka Wielka. Orkiestra od 2007 roku regularnie jest finalistą Festiwalu i laureatem czołowych miejsc, a nagrodę główną zdobyła już po raz drugi.
Pełna lista nagrodzonych w protokole: http://bit.ly/3r5Cx6V
Uroczyste odczytanie protokołu i wręczenie nagród odbędzie się 24 września 2023 roku w Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ w ramach koncertu MY, MAŁOPOLANIE.
Patronat honorowy nad wydarzeniem objęli: Witold Kozłowski – Marszałek Województwa Małopolskiego, Marek Kwiatkowski – Starosta Nowosądecki, Biskup Andrzej Jeż – Ordynariusz Diecezji Tarnowskiej oraz Ludomir Handzel – Prezydent Miasta Nowego Sącza.
Sponsorami wydarzenia były firmy Piwniczanka oraz Bartez.